En el presente texto desarrollamos los documentos de gestión pública vigentes que se constituyen como instrumentos públicos, en los cuales se formaliza la estructura orgánica y funcional de una entidad pública; se establecen las funciones del personal de cada área, así como sus responsabilidades, sanciones por su incumplimiento, entre otros dentro del marco legal que les corresponde. 

Estos documentos de gestión pública son regulados por las normas que emite el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) en los casos del Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el presupuesto analítico de personal (PAP) y el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), así como la Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR) en los casos del Manual de Clasificador de Cargos y el cuadro para asignación de personal provisional, el Manual de Operaciones (MOP), el Manual de Perfiles de Puesto (MPP) el cuadro de puestos de la entidad (CPE) y el Reglamento Interno de Trabajo (RIT). 

Todos los aspectos contenidos en los citados documentos han sido desarrollados en 9 capítulos de acuerdo con la normatividad vigente: 1) modernización del Estado; 2) Reglamento de Organización y Funciones ; 3) presupuesto analítico de personal; 4) Manual de Clasificador de Cargos y el cuadro para asignación de personal provisional; 5) Manual de Operaciones; 6) Manual de Perfiles de Puestos; 7) cuadro de puestos de la entidad; 8) Texto único de Procedimientos Administrativos; y 9) Reglamento Interno de Trabajo.

Debemos precisar que en el primer capítulo detallamos toda la normativa emitida por la Secretaría de Gestión Pública de la Presidencia del Concejo de Ministros (PCM) a partir del 2018, la cual contiene las reglas para el diseño, la estructura, la organización y el funcionamiento del Estado, así como también los lineamientos para la implementación de la gestión por procesos y las funciones estandarizadas en el marco de los sistemas administrativos, entre otros, que serán de mucha utilidad para la elaboración de los documentos de gestión.