Es importante considerar que cada declaración simplificada web, debe corresponder siempre a un solo exportador, quien emite la factura o boleta de venta, asimismo ser dirigido a un solo destinatario y a un solo país de destino y se debe especificar el término comercial de entrega negociado (Incoterms), detallando de esta forma el lugar de entrega  (depósito temporal o el lugar designado por la autoridad aduanera).