El Sistema de Notificaciones y Casillas Electrónicas CGR (eCasilla) es un sistema informático administrado por la Contraloría (CGR), cuya finalidad es automatizar las notificaciones a los administrados que se encuentren inmersos en procesos de control, encargos legales y/o procedimientos administrativos, a cargo de los órganos y unidades orgánicas de la CGR y los Órganos de Control Institucional (OCI), permitiendo contar con un canal seguro y eficiente de notificación hacia el usuario receptor (administrado).
La asignación de una casilla electrónica por parte de la CGR a los administrados es obligatoria cuando el funcionario, servidor público, ex funcionario o ex servidor público se encuentra relacionado en algún proceso de control, encargo legal o procedimiento administrativo a cargo de la CGR u OCI, es obligatoria la asignación de una casilla electrónica por la CGR.
Requisitos
Para generar una casilla electrónica de asignación obligatoria, se remite un enlace al correo electrónico registrado en alguno de los sistemas informáticos de la Contraloría, a fin de que el administrado valide sus datos y proceda a la activación de su casilla electrónica. En caso de no contar con un correo electrónico registrado en alguno de los sistemas informáticos de la Contraloría, se pondrá a su disposición la Declaración Jurada de datos personales (DDJJ), para que llene sus datos y lo remita al auxiliar de casilla de manera física o virtual; una vez presentada la DDJJ, se le enviará un enlace al correo electrónico personal declarado del administrado, a fin de que ingrese y valide sus datos personales y proceda a la activación de su casilla electrónica.
Importante: En caso no cumpla con ingresar a este enlace dentro del plazo de cinco (05) días hábiles se procederá a generar la Notificación – Anexo 7 de la Directiva de Notificaciones Electrónicas, la cual será notificada personalmente al domicilio del administrado, en el cual se le informa la obligatoriedad de activar su casilla en el plazo de tres (03) días a partir de notificado, y que, en caso no cumpla con activarla, el auxiliar de casilla estará habilitado para activar automáticamente la casilla, a la cual se le notificarán todos los documentos que se emitan en lo sucesivo.
Las personas naturales o jurídicas que requieran una casilla electrónica, y no estén comprendidas en un proceso de control, encargo legal o procedimiento administrativo, pueden obtenerla, de manera voluntaria, mediante una solicitud de generación voluntaria, para lo cual deben ingresar aquí y dar clic al botón “Solicitud de generación voluntaria de casilla electrónica”, e ingresar la información que el sistema le solicita; posteriormente pueden apersonarse a fin de validar su identidad, para eso deberán presentar su documento de identidad (DNI) ante el personal de la mesa de partes de la sede de la CGR que hayan escogido o presentarlo a través de la Plataforma Virtual de ecasilla.
Entre las obligaciones que tiene el administrado cuando se crea y activa una casilla electrónica se encuentran:
- Mantener actualizados y activos los correos electrónicos y número de teléfono celular proporcionados, para la recepción de las alertas de notificación.
- Revisar periódicamente la casilla electrónica asignada.
Antes de iniciar, debes saber:
En la página Web del Sistema de Notificaciones y Casillas Electrónicas, haga click en el ícono de "Acceso a Casilla Electrónica".
A continuación, ingrese su usuario, que será el número de su DNI si es una persona natural, o el RUC de la entidad o empresa si se trata de una persona jurídica; contraseña; y, el texto de la imagen que aparezca (código Captcha).
Solo en caso de que se ingrese por primera vez al sistema, deberá introducir el usuario (número de casilla) y contraseña que recibió en su correo electrónico personal, o que figuren en la comunicación del Anexo 7 de la Directiva de Notificaciones Electrónicas; y una vez ingrese al Sistema eCasilla-CGR, deberá registrar una nueva contraseña por seguridad.
Si necesitas más información, consulta los manuales del Sistema de Notificaciones y Casillas Electrónicas.
Ten en cuenta:
- La vigencia de la casilla electrónica es indefinida una vez creada y activada.
