La Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp) estableció una serie de disposiciones de gestión interna para la prestación del servicio de casilla electrónica a fin de notificar a los usuarios sobre la atención a las solicitudes de publicidad registral certificada.

De acuerdo con la Resolución N° 029-2021-Sunarp/DTR, las disposiciones se acatarán a escala nacional y serán de obligatorio cumplimiento entre los abogados certificadores, certificadores, personal administrativo de caja-diario y de trámite documentario, unidades registrales y jefaturas zonales de la institución estatal.

Proceso

Los lineamientos desarrollan el proceso operativo del servicio de casilla electrónica para la publicidad registral certificada, así como las acciones de gestión interna referidas a su afiliación o desafiliación de la persona natural, persona jurídica o notario, explica la norma.

Los servicios cuya atención se notificará por la citada herramienta corresponden a los certificados Literal de todos los registros jurídicos, Vigencia de Poder de Persona Jurídica, Registral Inmobiliario, Cargas y Gravámenes, Vigencia de Órgano Directivo, Vigencia de Persona Jurídica, Positivo de Unión de Hecho, Negativo de Unión de Hecho, Positivo de Sucesión Intestada y Negativo de Sucesión Intestada, así como otros que se incorporen por disposición de la Dirección Técnica Registral.

Mecanismos

La resolución determina que la afiliación a la casilla electrónica se podrá efectuar en forma presencial ante las oficinas registrales o desde el portal institucional de la Sunarp, según corresponda y en los términos previstos en los lineamientos.

El acceso a la herramienta digital de la persona natural, persona jurídica o notario se realizará mediante la indicación de su cuenta-usuario y contraseña en la plataforma informática habilitada para tal fin, agrega la disposición.

La casilla electrónica se integrará a los siguientes sistemas informáticos mediante los cuales se expide la publicidad registral certificada: Servicio de Publicidad Registral en Línea (SPRL), Sistema de Caja Única Nacional (Scunac) y Sistema de Publicidad Registral Nacional (SPRN).

En atención con lo dispuesto en el artículo 33 del Reglamento del Servicio de Publicidad Registral y al artículo 1 de la Resolución del Superintendente Nacional de los Registros Públicos Nº 106-2021-Sunarp/SN, el pronunciamiento del servidor competente respecto a la solicitud de la publicidad registral certificada se notificará a la casilla electrónica.

Validez

La notificación de la atención a las solicitudes de publicidad registral certificada, conforme a los lineamientos, se entenderá válidamente efectuada cuando la Sunarp registre en la casilla electrónica el pronunciamiento del servidor público competente, mediante un enlace web.

El citado pronunciamiento podrá contener, según el caso, la emisión de la publicidad certificada o la esquela de liquidación, denegatoria u observación, de conformidad con lo previsto en el Reglamento del Servicio de Publicidad Registral.

A partir del día hábil siguiente de concretarse el registro de la notificación antes señalado, empezará el cómputo de 30 días hábiles para la subsanación o pago de mayor derecho de conformidad con lo previsto en el artículo 35 del Reglamento del Servicio de Publicidad Registral.

Así también de los 15 días hábiles para formular recurso de apelación ante el Tribunal Registral, de conformidad con lo previsto en los artículos 114 y 116 del mencionado reglamento.

La afiliación virtual al servicio de la casilla electrónica para personas naturales empezará a partir del 18 de octubre del presente año, detalla una disposición complementaria transitoria de los lineamientos.

Disposiciones específicas

La afiliación a la casilla electrónica a personas naturales en modalidad presencial se efectuará mediante la ventanilla caja-diario, por el Sistema de Caja Única Nacional (Scunac) o en mesa de partes por el servicio web habilitado para tal fin.

El servidor procederá a la identificación mediante el Sistema de Comparación Biométrica e incorporará, cuando menos y según el sistema de acceso, el nombre y documento oficial de identidad, cuenta SPRL que desea asociar, en caso tuviera, y el correo electrónico del interesado.

Seguidamente, se remitirá al correo electrónico proporcionado por el interesado la clave temporal, la cuenta-usuario y la dirección web para acceder a la casilla electrónica. La persona natural cambiará su clave temporal a la contraseña que elija y aceptará los términos y condiciones, para el proceso de afiliación.

Para las personas jurídicas, la afiliación se efectuará mediante la presentación, en el área de Trámite Documentario o el que haga sus veces, del formulario del anexo 3 de los lineamientos. El servidor procederá con la identificación biométrica del solicitante y con el registro de la solicitud en el Sistema de Trámite Documentario (Sistram) la derivará a la unidad registral para que se comprueben los datos de la representación.

La afiliación virtual a la casilla electrónica del notario se concretará mediante el módulo “Sistema Notario” y la opción “Afiliarme a la Casilla Electrónica”.

El notario llenará la dirección del oficio notarial, número de teléfono móvil y la cuenta del SPRL que desea asociar. Los datos referidos a su nombre, número del documento oficial de identidad y correo electrónico se trasladarán automáticamente de la cuenta del “Módulo Sistema Notario”.

Cifra 59 oficinas registrales se distribuyen en las 14 zonas registrales de la Sunarp.